Zelf de touwtjes in handen?

Willen jullie het feest volledig naar eigen hand zetten en zelf instaan voor de invulling, catering en aankleding? Dan is het ook mogelijk om enkel onze locatie exclusief af te huren.

Bij deze formule voorzien jullie zelf alles wat het feest betreft.

De afname van dranken via Hof Ten Heuvel is wel verplicht. Deze dranken worden aangerekend aan 30% onder de prijzen van onze drankenlijst, wat zorgt voor een eerlijke en transparante regeling.

Het gebruik van onze infrastructuur is volledig inbegrepen:

zaal en keuken
meubilair
buitenruimtes en terras
basisvoorzieningen van de boerderij

Extra diensten zoals bediening, rondleidingen, boerderijspelen, boerengolf of begeleide activiteiten zijn niet inbegrepen en kunnen optioneel worden bijgeboekt.

Zo combineren jullie maximale vrijheid met het comfort van een volledig uitgeruste, landelijke locatie.
Aarzel niet en kom gerust om jullie plannen met ons te delen, we bekijken graag samen of deze formule aansluit bij jullie feestidee 🌿

Voorwaarden exclusieve afhuring van de locatie

Om een exclusieve afhuring van Hof Ten Heuvel vlot en correct te kunnen organiseren, hanteren wij enkele duidelijke afspraken.

De datum van de afhuring ligt ten laatste 2 maanden vóór de huurdatum definitief vast. Dit betekent dat ook het voorschot uiterlijk 2 maanden vooraf betaald dient te zijn. Enkel dan wordt de datum definitief gereserveerd.
Deze termijn is noodzakelijk zodat wij onze vaste bezoekers en klanten tijdig kunnen informeren dat de boerderij op die dag niet publiek toegankelijk zal zijn.

De prijs voor de exclusieve afhuring van de locatie bedraagt €3.500 per dag, van 8u00 tot 18u30.
Het feest dient volledig binnen deze tijdspanne plaats te vinden. Late feesten of avondfeesten zijn niet mogelijk binnen deze formule.

Door een reservatie te maken bij Hof ten Heuvel verklaart de organisator zich akkoord met deze voorwaarden.

1. Reservatie en betaling

Een reservatie is pas definitief wanneer:

de overeenkomst door beide partijen werd bevestigd, én
het afgesproken voorschot (30%) werd ontvangen.

Bij annulatie van het feest blijft het betaalde voorschot verworven door Hof ten Heuvel.

Facturen dienen betaald te worden binnen een termijn van 1 maand na de datum van het feest. Bij laattijdige betaling wordt automatisch een toeslag van 10% aangerekend op het totale factuurbedrag.

2. Prijzen en dranken

De organisator gaat akkoord met de prijzen zoals vermeld in onze prijslijsten en offertes.
Onze prijzen kunnen maximaal twee keer per jaar aangepast worden (op 1 januari en 1 juli).

Het is niet toegestaan eigen dranken te voorzien, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. De consumptie van dranken gebeurt via Hof ten Heuvel.

3. Gebruik van de locatie

Eventuele schade aan gebouwen, inrichting of materiaal tijdens het feest valt volledig ten laste van de organisator.

Hof ten Heuvel behoudt zich het recht voor om tijdens het evenement de lokalen te betreden, uitsluitend met het oog op toezicht en het goede verloop van het feest.

4. Veiligheid

De aanwezigheid op en het gebruik van de boerderij en infrastructuur gebeurt steeds op eigen verantwoordelijkheid. Hof ten Heuvel kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of schade.

De organisator ziet erop toe dat:

het maximum toegelaten aantal personen niet wordt overschreden,
nooduitgangen en brandveiligheidsvoorzieningen steeds vrij en toegankelijk blijven,
er tijdens het feest steeds een werkende gsm beschikbaar is voor noodgevallen.

5. Geluid en wettelijke verplichtingen

De organisator is verantwoordelijk voor het naleven van de geldende geluidsnormen (max. 85 dB(A)) en draagt zelf alle gevolgen bij eventuele overtredingen.

Eventuele verplichtingen inzake SABAM, accijnzen of andere wettelijke vergunningen vallen volledig ten laste van de organisator.

Bij ernstige of herhaalde inbreuken op deze voorwaarden behoudt Hof ten Heuvel zich het recht voor om het feest vroegtijdig stop te zetten, zonder recht op schadevergoeding.

6. Versiering en aankleding

Het is niet toegestaan om:

te boren, nagelen, schroeven of kleven in muren, plafonds of vloeren,
versiering, affiches of extra verlichting aan te brengen zonder voorafgaande toestemming.

Wij vragen om steeds met respect om te gaan met de locatie en haar omgeving.

7. Opruim en netheid

Na afloop van het feest dient:

eigen materiaal en decoratie onmiddellijk verwijderd te worden,
de locatie vrij achtergelaten te worden van afval en zwerfvuil.

Indien niet wordt voldaan aan de afspraken rond netheid en opruim, kan een extra kost aangerekend worden.

8. Bediening

Er is geen bediening inbegrepen in de zaalhuur. Jullie staan zelf in voor de organisatie en bediening tijdens het evenement. Indien jullie zelf bediening meebrengen, dienen jullie ervoor te zorgen dat deze personen correct en wettelijk zijn ingeschreven (arbeidscontract, Dimona-aangifte, verzekering, enz.). Bij eventuele inbreuken of onregelmatigheden distantieert Hof ten Heuvel zich uitdrukkelijk van elke aansprakelijkheid en de daaruit voortvloeiende gevolgen.

9. Slotbepaling

Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van elke reservatie bij Hof ten Heuvel. Door het vastleggen van een feest verklaart de organisator zich akkoord met deze bepalingen.