Algemene voorwaarden – Feesten bij Hof Ten Heuvel
Bij Hof Ten Heuvel ontvangen we jullie graag voor een mooi moment om samen te vieren.
Om alles vlot, eerlijk en aangenaam te laten verlopen voor iedereen, gelden onderstaande voorwaarden. Door een reservatie te maken, gaat de klant hiermee akkoord.
1. Reservatie en bevestiging
Een feestdatum wordt pas definitief vastgelegd na ontvangst van een voorschot van 30% van het geraamde totaalbedrag.
Het voorschot dient binnen 7 kalenderdagen na het voorlopig vastleggen van de datum te worden betaald.
Wordt het voorschot niet tijdig ontvangen, dan vervalt de reservatie automatisch en wordt de datum opnieuw vrijgegeven voor andere aanvragen.
2. Annulatie door de klant
Wanneer de klant het feest annuleert, om welke reden ook, blijft het betaalde voorschot volledig verworven door Hof Ten Heuvel.
Er kan in geen geval een terugbetaling worden gevraagd.
3. Annulatie door Hof Ten Heuvel
Hof Ten Heuvel behoudt zich het recht voor om een feest kosteloos te annuleren, ook wanneer er geen sprake is van overmacht.
In dat geval worden alle reeds betaalde bedragen volledig teruggestort.
Er kan geen bijkomende schadevergoeding of compensatie worden geëist.
4. Betaling van het saldo
Het volledige resterende bedrag van het feest, inclusief dranken, extra verbruik, bijkomende diensten of eventuele schade, wordt onmiddellijk na afloop van het feest betaald.
5. Dranken en voeding
Om de kwaliteit, veiligheid en het vlotte verloop te garanderen, is het niet toegestaan eigen dranken of voeding mee te brengen.
Afwijkingen hierop zijn enkel mogelijk na voorafgaand schriftelijk akkoord.
​
6. Kinderen, toezicht en boerderijbeleving
Hof Ten Heuvel is een levendige boerderij waar veel te ontdekken valt.
Toezicht op kinderen blijft altijd de verantwoordelijkheid van de ouders, begeleiders of de klant.
Het betreden van de boerderij, speelzones, dierenweides en infrastructuur gebeurt op eigen risico.
Hof Ten Heuvel kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, verlies of schade aan persoonlijke eigendommen, behalve in geval van bewezen zware fout.
7. Schade en respect voor de plek
We vragen onze gasten om met respect om te gaan met de boerderij, de dieren, de gebouwen en het materiaal.
Schade veroorzaakt door de klant of zijn/haar genodigden wordt integraal doorgerekend.
8. Sfeer, veiligheid en verloop van het feest
Bij ernstig storend of gevaarlijk gedrag, het niet naleven van afspraken of het in gevaar brengen van mens of dier, behoudt Hof Ten Heuvel zich het recht voor het feest vroegtijdig stop te zetten, zonder recht op terugbetaling.
9. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen vallen onder de bevoegde rechtbank van het arrondissement waarin Hof Ten Heuvel is gevestigd.
​
Tot slot
Wij geloven dat de mooiste feesten ontstaan wanneer iedereen zich welkom voelt én de afspraken helder zijn.
Samen zorgen we voor een warme, zorgeloze dag op de boerderij.